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Die E-Rechnung kommt!

Ab 01.01.2025 müssen Unternehmen aufgrund des Wachstums-chancengesetzes in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Diese Rechnungen müssen elektronisch so archiviert werden, sodass sie GoBD-konform sind. D.h. eine Ablage in einem Dateiordner reicht nicht aus. Hierfür ist eine Software-Lösung notwendig, die diese Vorgaben erfüllt.

Verpflichtung nur bei Geschäften zwischen Unternehmen (B2B)
Pflicht entfällt bei Kleinbetragsrechnungen (bis 250,00 € inkl. Steuer) oder bestimmten steuerbefreiten Umsätzen (Fahrscheine)
bis voraussichtlich 31.12.2027 Papierrechnungen erlaubt

Was ist eine E-Rechnung

Format EN 16931

Standard für die Art und die technische Zusammensetzung der Rechnungsinformationen in einem XML-Datensatz. (Bildquelle: Datev)

Keine reine PDF!

PDF-Rechnungen sind rein bildhafte Rechnungen. Sie entsprechen nicht der geforderten Norm!

Vorteile einer E-Rechnung

Effizienz steigern durch reduzierten Arbeitsaufwand bei der Verarbeitung von Ein-und Ausgangsrechnungen

Transparenz geben und Verlauf der Rechnungstellung nachvollziehbarer machen

Kosten reduzieren + Umwelt schonen: Verzicht auf Papier, Druck und Porto

Verkürzte Durchlaufzeiten für eine schnellere Bearbeitung und somit pünktlichere Zahlung

Steigerung der Prozessqualität + Minimierung von Fehlern durch automatische Prozesse bei Erstellung und Validierung von Rechnungen

flexibles Arbeiten durch ortsunabhängige Rechnungsstellung und -Bearbeitung

Lösungsmöglichkeiten

Der Gesetzgeber sieht als Mindestvorgabe an, dass man E-Rechnungen empfangen und archivieren können muss. Richten Sie sich dafür ein E-Mail-Postfach ein (rechnung@ihr-unternehmen.de).

Mit unserem SysArchiv bieten wir eine GoBD-konforme Archivierungslösung, die revisionssicher Ihre Emailkommunikation inkl. aller Anhänge speichert.

Elegante Lösungen sind Dokumentenmangagementsysteme, wie unsere Lösung "DokuBit". Hier können Sie Rechnungsworkflows, Empfangs- und Versandlösungen für Ihre E-Rechnungen sowie eine Archivierungslösung kombinieren.

Wenn Sie eine Softwarelösung bereits einsetzen, die jedoch vom Hersteller mit keiner Möglichkeit zur E-Rechnung erweitert wird, hilft Ihnen unsere SysTec-Entwicklungsabteilung mit individuellen Programmierungen.